<aside> ℹ️ Verfügbar ab dem Tarif Business. Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.
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<aside> 📄 Kurzfassung: Unter Einstellungen, Mediaspace anpassen, Metadaten legst du eigene Metadatenfelder an, um Inhalte über Schlagwörter hinaus strukturiert durchsuchbar zu machen. Verfügbare Feldtypen: Text, Zahl, Auswahl, Mehrfachauswahl, Datum, Kartenpunkt und Fokuspunkt.
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In Starter und Team steht beim Anlegen eines neuen Feldes nur die Option "Standard" zur Verfügung, keine eigenen (benutzerdefinierten) Feldtypen.
Benutzerdefinierte Felder eignen sich für strukturierte Informationen, die über einfache Schlagwörter hinausgehen. Ein Unternehmen mit mehreren Produktlinien legt zum Beispiel die Felder "Marke" (Auswahl) und "Artikelnummer" (Zahl) an, um Dateien gezielt danach filtern und durchsuchen zu können – Informationen, für die ein einfaches Schlagwort zu unstrukturiert wäre. Welcher Feldtyp sich für welchen Zweck eignet, zeigt die folgende Übersicht:
| Feldtyp | Wofür geeignet |
|---|---|
| Text | Freitext-Informationen |
| Zahl | Numerische Werte, z.B. Artikelnummern |
| Auswahl | Eine Option aus einer festen Liste |
| Mehrfachauswahl | Mehrere Optionen aus einer festen Liste |
| Datum | Datumsangaben |
| Kartenpunkt | Ort des Motivs auf einer Karte |
| Fokuspunkt | Bildausschnitt-Referenzpunkt |
Die Reihenfolge der Auswahloptionen bei Auswahl- und Mehrfachauswahlfeldern lässt sich nachträglich anpassen (siehe eigener Abschnitt weiter unten).
<aside> ℹ️ Beachte: Die manuelle Sortierung ist auf 100 Auswahloptionen begrenzt. Hat ein Feld mehr Optionen, lässt sich die Reihenfolge nicht mehr manuell anpassen.
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Klicke in der Feldliste unter Einstellungen, Mediaspace anpassen, Metadaten rechts neben dem gewünschten Feld auf "…" und dann auf "Editieren". Im Dialog "Metadatenfeld bearbeiten" kannst du auf dem Tab "Allgemein" den Namen ändern, die Durchsuchbarkeit ein-/ausschalten und bei Auswahl- oder Mehrfachauswahlfeldern einzelne Optionen über das Kreuz-Symbol entfernen oder über das Plus-Symbol neue hinzufügen. Auf dem Tab "Bedingungen" legst du fest, unter welcher Voraussetzung das Feld überhaupt angezeigt wird (siehe Abschnitt "Bedingte (abhängige) Metadatenfelder").
<aside> ℹ️ Beachte: Der Feldtyp (Format) lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern - im Bearbeiten-Dialog ist das Feld "Format" ausgegraut. Willst du z.B. aus einem Textfeld nachträglich ein Auswahlfeld machen, musst du ein neues Feld anlegen.
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Klicke in der Feldliste rechts neben dem Feld auf "…" und dann auf "Sortierung bearbeiten" (alternativ über den Link "Sortierung bearbeiten" direkt im Editieren-Dialog). Im Dialog "Reihenfolge der Auswahloptionen bearbeiten" ziehst du jede Option an ihrem Griff-Symbol per Drag & Drop an die gewünschte Position. Ein Speichern-Klick ist nicht nötig, die neue Reihenfolge wird direkt übernommen - schließe den Dialog einfach über "Schließen".
Du kannst ein Feld abhängig vom Wert eines anderen Feldes ein- oder ausblenden. Beispiel: Erst wenn im Feld "Marke" die Option "Marke 2" ausgewählt wird, erscheint zusätzlich das Feld "Produkt". Das hält Formulare schlank, wenn viele Metadatenfelder gepflegt werden.
<aside> ℹ️ Beachte: Nur eine Verschachtelungsebene ist möglich (ein übergeordnetes Feld, ein abhängiges Feld) - keine mehrstufige Hierarchie. Bedingte Felder funktionieren außerdem nur bei benutzerdefinierten Feldern, nicht bei Standardfeldern wie "Sprache".
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