<aside> 📄 Kurzfassung: Du teilst Dateien oder Kollektionen extern über drei Wege im Teilen-Dialog (Pfeil-Symbol): den Share-Link (Zugriffsseite mit einstellbaren Rechten wie Download, Kommentare, Abstimmung), den CDN-Link (dauerhaft eingebetteter Verweis für Websites, aktualisiert sich automatisch bei Dateienänderungen) oder direkt per E-Mail.

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Der Teilen-Dialog im Überblick

Öffne den Teilen-Dialog über das Pfeil-Symbol in der rechten Sidebar der Einzelbildansicht (oder per Rechtsklick auf eine Datei/Kollektion in der Medienübersicht). Er hat drei Tabs:

• Link – erstellt einen Share-Link
• E-Mail Adresse – versendet denselben Share-Link direkt per E-Mail
• CDN-Link – aktiviert dauerhaft eingebettete Verweise

Share-Link erstellen und einstellen

1. Teilen-Dialog öffnen, Tab "Link"
2. Optional einen Titel vergeben
3. Auf "Editieren" klicken, um alle Einstellungen aufzuklappen
4. Einstellungen nach Bedarf anpassen (siehe unten)
5. Auf "Link erstellen" klicken

Alle Einstellungen im Detail

• Gültigkeitsdauer (Pflichtfeld) – wie lange der Link aktiv bleibt
• Download – Schalter an/aus, darunter eine Mehrfachauswahl der Downloadformate (Original, Vorschau, Freies Format, plus alle als benutzerdefinierte Downloadformate angelegten Varianten)
• Nachweispflicht – Empfänger muss vor dem Download einen Nachweis-Text bestätigen
• Wasserzeichenschutz – blendet ein Wasserzeichen über den Dateien ein
• Metadaten und Lizenzinformationen – Mehrfachauswahl: Basis-Metadaten, Wichtige Metadaten, Lizenzinformationen, Unwichtige Metadaten
• Kommentare – Empfänger können Dateien kommentieren