<aside> ℹ️ Verfügbar ab dem Tarif Business. Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.
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<aside> 📄 Kurzfassung: Hier legst du als Administrator neue Nutzer an und konfigurierst Rechtegruppen. Eine Rechtegruppe legt fest, was eine Gruppe von Nutzern sehen, hochladen, bearbeiten und herunterladen darf – du richtest sie in sechs Tabs ein: Allgemein, Ordner, Dateistatus, Freigaben und Funktionen, Pflichten und Downloadformate.
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| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Allgemein | Name, Vorlagen (Read-Only, Admin), Wasserzeichen auf allen Medien |
| Ordner | Sicht-, Upload-, Bearbeitungs- und Ordner-Bearbeitungsrechte pro Ordner |
| Dateistatus | Sehen, Vergeben, Status bei Upload |
| Freigaben und Funktionen | Rechte zu Medien, Kollektionen, Personen, Einstellungen |
| Pflichten | Pflichtfelder beim Upload inkl. Schlagwörter mit Minimum/Maximum |
| Downloadformate | Welche Downloadformate dieser Gruppe zur Verfügung stehen |
<aside> ℹ️ Beachte: Bei der Checkbox-Darstellung bedeutet ein leerer blauer Rahmen NICHT aktiviert - nur eine vollständig blau gefüllte Checkbox ist aktiv. Bei kleinen Bildschirmen oder Zoom-Stufen sind beide Zustände leicht zu verwechseln.
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Was die Rechte "Sehen" und "Vergeben" konkret bedeuten, erklärt der Artikel Wie funktioniert das Media Management mit Dateistatus? im Detail. Bei "Status bei Upload vergeben" ist immer genau ein Status ausgewählt: Wählst du einen neuen aus, wird der vorherige automatisch abgewählt. Standardmäßig ist "Kein Status" aktiv.
<aside> ℹ️ Beachte: Für den Status, der gerade bei "Status bei Upload vergeben" ausgewählt ist, wird die zugehörige Checkbox bei "Status vergeben" automatisch und dauerhaft aktiviert - sie erscheint ausgegraut, aber angehakt, und lässt sich nicht abwählen. Der Grund: Ein Status, der automatisch beim Upload gesetzt wird, muss logischerweise auch vergeben werden können. Das betrifft im Auslieferungszustand "Kein Status" (da dieser standardmäßig als Status bei Upload aktiv ist), gilt aber genauso für jeden anderen Status, den du stattdessen als Status bei Upload festlegst - die Sperre wandert dann automatisch mit.
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Hier vergibst du einzelne Rechte in vier Bereichen. Die Begriffe "eigen" und "fremd" beziehen sich dabei auf das Eigentum an einer Datei oder Kollektion: Eigentümer ist, wer sie hochgeladen bzw. erstellt hat – "eigene" Medien/Kollektionen sind also deine eigenen, "fremde" die eines anderen Nutzers. Was mit dem Eigentum beim Löschen eines Nutzers passiert, erklärt der Abschnitt "Eigentum bei Nutzerwechsel" weiter unten.