<aside> ℹ️ Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.
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<aside> 📄 Kurzfassung: Als Administrator legst du in den Mediaspace-Einstellungen fest, was beim Upload standardmäßig als Titel verwendet wird, ob bereits vorhandene externe Schlagwörter automatisch übernommen werden und ob pixx.io doppelt hochgeladene Dateien automatisch erkennen soll.
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Gehe zu Einstellungen → Mediaspace anpassen → Tab "Upload". Dort stehen dir drei Einstellungen zur Verfügung, die sich auf JEDEN Upload in deinem gesamten Mediaspace auswirken.
Standardmäßig wird beim Upload der Dateiname als Titel der Datei verwendet. Über "Editieren" kannst du das umstellen.
<aside> ℹ️ Beachte: Zur Auswahl stehen aktuell genau zwei Optionen: Dateiname (Standard) und Titel. Diese Einstellung entscheidet nur, was verwendet wird, wenn das Titel-Feld im Upload-Dialog leer bleibt. Wählst du "Titel", wird in diesem Fall das in der Datei selbst hinterlegte Metadatenfeld "Title" (z.B. aus IPTC/EXIF) als Titel übernommen, statt automatisch den Dateinamen zu verwenden. Füllst du dagegen das Titel-Feld im Upload-Dialog manuell aus, wird dieser Wert immer übernommen - unabhängig davon, welche der beiden Optionen hier ausgewählt ist.
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Bringt eine Datei bereits Schlagwörter mit — zum Beispiel, weil sie über ein externes Tool wie Adobe Lightroom mit IPTC-Schlagwörtern versehen wurde — werden diese bei aktivierter Einstellung automatisch beim Upload übernommen. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert.
<aside> ℹ️ Beachte: Diese "externen" Schlagwörter werden NICHT automatisch in das zentrale Schlagwort-Wörterbuch deines Mediaspace importiert. Sie erscheinen also an der jeweiligen Datei, tauchen aber nicht als eigenständiger Eintrag in der Schlagwortverwaltung auf.
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Ist diese Einstellung aktiviert (Standard: an), verhindert pixx.io den Upload von Dateien, die als identische Datei bereits im Mediaspace vorhanden sind. Die Prüfung passiert schon im Upload-Dialog: An jeder erkannten Dublette erscheint die Meldung "Die Datei wurde als Duplikat erkannt und kann nicht hochgeladen werden." Das (i)-Symbol daneben zeigt per Tooltip den Dateinamen der bereits vorhandenen Datei. Diese Dateien werden nicht hochgeladen – fügst du z. B. 10 Dateien hinzu und 3 davon existieren bereits, zählt die Anzeige unten im Dialog nur die 7 neuen, und nur diese werden nach Klick auf "Upload" hochgeladen.
<aside> ℹ️ Beachte: Schaltest du die Dublettenerkennung hier aus, wirkt sich das systemweit aus - und zwar nicht nur so, dass die Warnmeldung wegfällt: Doppelt hochgeladene Dateien werden dann tatsächlich erneut angelegt, unabhängig von Rechtegruppe oder Ordner. Kein Nutzer bekommt dann noch einen Hinweis, und der Duplikat-Upload wird nicht mehr blockiert.
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