<aside> ℹ️ Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.
</aside>
<aside> 📄 Kurzfassung: Mit einem Portal stellst du ausgewählte Kollektionen als eigene, gebrandete Website bereit – wahlweise offen zugänglich, mit einem gemeinsamen Passwort geschützt oder (Portal+) mit individuellen Benutzerkonten. Design, Inhalte, Downloadoptionen und Zugriffsschutz konfigurierst du getrennt vom internen Mediaspace – die Details dazu findest du in den vier weiterführenden Artikeln, auf die dieser Artikel verweist.
</aside>
Kostenpflichtiges Zusatz-Add-on "Medienportale", unabhängig vom gebuchten Hauptpaket – Portal Basic ist ab dem Hauptpaket "Team" buchbar, Portal+ ab dem Hauptpaket "Business". Zwei Ausprägungen stehen zur Wahl: Portal Basic und Portal+ (Unterschiede siehe Tabelle unten).
Die Portal-URL ergibt sich automatisch aus Portalname und Mediaspace-URL (Standard: <portalname>-<mediaspace>.px.media).
<aside> ℹ️ Beachte: Die Zielgruppen-Kennzeichnung "Admin" bei diesem und den vier weiterführenden Portal-Artikeln bedeutet nicht zwingend "nur Systemadministratoren". Auch Nutzer ohne vollen Admin-Status können Portal-Einstellungen bearbeiten, wenn ihrer Rechtegruppe unter "Freigaben und Funktionen" → "Einstellungen" das Recht "Portal" zugewiesen wurde (neben Benutzer und Rechte, Lizenzmanagement und Design einer von vier einzeln vergebbaren Admin-Bereichen). Mehr dazu im Artikel Nutzer und Rechtegruppen anlegen und verwalten.
</aside>
Nach dem Anlegen bearbeitest du ein Portal über das "…"-Menü → "Editieren" in der Portale-Übersicht. Dort stehen dir 7 Tabs zur Verfügung – jeweils vertieft in einem eigenen Artikel:
Ein neu angelegtes Portal ist zunächst im Status "Entwurf" und unter seiner URL nicht erreichbar. Oben in der Bearbeitungsansicht klickst du auf "Veröffentlichen", um es live zu schalten. Der Button wechselt danach zu "Veröffentlichung aufheben", worüber sich das Portal jederzeit wieder offline nehmen lässt, ohne die Konfiguration zu verlieren.
Die Portal-Übersicht (Portal-Symbol in der linken Navigation) zeigt alle deine Portale als Kacheln mit Vorschaubild, Titel und darunter: Status (Entwurf/Veröffentlicht), Anzahl der enthaltenen Kollektionen, Zugriffsbeschränkung (Ja/Nein), Benutzerregistrierung (Ja/Nein) und der klickbaren Portal-URL. Über das "…"-Menü jeder Kachel erreichst du Editieren, Link kopieren und Löschen.
