<aside> ℹ️ Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.

</aside>

<aside> 📄 Kurzfassung: Ein Wasserzeichen legt sichtbar ein Bild und optional einen Textzusatz über deine Dateien, um sie vor unautorisierter Nutzung zu schützen. Du richtest es einmalig zentral ein und aktivierst es dann gezielt an drei Stellen: beim Download, beim Teilen und pauschal pro Rechtegruppe.

</aside>

Wasserzeichenbild einmalig einrichten

Unter Einstellungen → Mediaspace anpassen → Wasserzeichen (Tab hinter dem ">"-Pfeil, da nicht auf den ersten Blick sichtbar) legst du fest, wie dein Wasserzeichen aussieht:

• Wasserzeichen: die Bilddatei, die später als Overlay über deine Dateien gelegt wird
• Bildunterschrift: ein Freitextfeld für zusätzliche Informationen im Wasserzeichen. Du kannst Platzhalter einfügen, die automatisch durch die jeweiligen Metadaten der Datei ersetzt werden – bekannt sind aktuell #Fotograf# und #Lizenz#, kombinierbar mit eigenem Freitext davor, dazwischen oder danach.

Beide Einstellungen gelten zentral für den gesamten Mediaspace – es gibt nur ein Wasserzeichenbild und eine Bildunterschrift, keine mehreren Varianten nebeneinander.

Wo lässt sich das Wasserzeichen aktivieren?

Das Wasserzeichen selbst ist damit noch nicht aktiv – es muss an den passenden Stellen zusätzlich eingeschaltet werden. Es wird optional beim Teilen, beim Download und für ausgewählte Rechtegruppen verwendet, es gibt also drei unabhängige Stellen, an denen du es aktivierst:

1. Beim Download

Im Freien Downloadformat sowie in benutzerdefinierten Downloadformaten gibt es eine eigene "Wasserzeichen"-Checkbox. Ist sie aktiv, bekommt jede Datei, die in diesem Format heruntergeladen wird, automatisch das Wasserzeichen aufgelegt.

2. Beim Teilen (Share-Link und Portal)

Sowohl im Share-Link ("Wasserzeichenschutz") als auch im Portal ("Wasserzeichen") lässt sich das Wasserzeichen für extern geteilte Dateien aktivieren.

<aside> ℹ️ Beachte: An beiden Stellen lässt sich das Wasserzeichen nur aktivieren, wenn das Downloadformat NICHT "Original" ist – bei reiner Originalformat-Freigabe ist die Wasserzeichen-Checkbox ausgegraut. Details dazu in den Artikeln Dateien extern teilen: Share-Links, CDN & Direct Links und "Portal-Inhalte, Metadaten & Downloadoptionen festlegen".

</aside>

3. Pauschal pro Rechtegruppe

Im Allgemein-Tab einer Rechtegruppe (Einstellungen → Rechtegruppen → Rechtegruppe bearbeiten) gibt es zusätzlich die Checkbox "Wasserzeichen auf allen Medien". Aktivierst du sie, bekommen alle Mitglieder dieser Rechtegruppe das Wasserzeichen grundsätzlich bei ihren Downloads und Freigaben aufgelegt – unabhängig von den einzelnen Format- oder Freigabe-Einstellungen. Praktisch z. B. für Rechtegruppen von externen Dienstleistern oder Freelancern, die grundsätzlich nur wasserzeichenversehene Qualität sehen sollen, ohne dass du das bei jedem einzelnen Format oder Link separat konfigurieren musst.