<aside> ℹ️ Verfügbar ab dem Tarif Business. Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.
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<aside> 📄 Kurzfassung: Als Admin steuerst du unter Einstellungen → Schlagwortverwaltung, ob Schlagwörter frei vergeben werden dürfen oder an Rechtegruppen gebunden sind. Ergänzend legst du je Rechtegruppe fest, wie viele Schlagwörter beim Upload mindestens vergeben werden müssen.
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Gehe zu Einstellungen → Schlagwortverwaltung → Tab "Wörterbuch". Dort findest du den Schalter "Schlagwörter sind an Rechtegruppen gebunden" (Standard: Aus).
Aktivierst du diesen Schalter, können Nutzer nur noch Schlagwörter vergeben, die explizit ihrer Rechtegruppe zugewiesen sind – freies Eintippen neuer Schlagwörter ist dann nicht mehr möglich. Im Wörterbuch selbst siehst du pro Schlagwort, welche Rechtegruppe(n) es nutzen dürfen (siehe Artikel Das Schlagwort-Wörterbuch verwalten).
<aside> ℹ️ Beachte: Ist der Schalter ausgeschaltet (Standard), dürfen alle Nutzer unabhängig von ihrer Rechtegruppe beliebige neue Schlagwörter frei eintippen und vergeben.
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Ist die Bindung an Rechtegruppen (siehe oben) aktiviert, kannst du zusätzlich pro Rechtegruppe unter Einstellungen → Rechtegruppen → Tab "Freigaben und Funktionen" mit der Checkbox "Freie Schlagwortwahl" eine Ausnahme definieren: Ist sie für eine Rechtegruppe aktiviert, darf diese Gruppe trotz aktiver Bindung frei Schlagwörter vergeben. Mehr zu Rechtegruppen allgemein im Artikel Nutzer und Rechtegruppen anlegen und verwalten.
Unabhängig von der Bindung an Rechtegruppen kannst du je Rechtegruppe festlegen, dass beim Upload mindestens eine bestimmte Anzahl Schlagwörter vergeben werden muss. Aktiviere dazu im Pflichten-Tab der jeweiligen Rechtegruppe die Checkbox "Schlagwörter" und trage Minimum (Standard 1) und optional ein Maximum ein. Ein leeres Maximum bedeutet keine Obergrenze.
<aside> ℹ️ Beachte: Diese Pflicht gilt immer für ALLE Dateien eines Upload-Vorgangs gleichzeitig, nicht pro einzelner Datei. Lade inhaltlich unterschiedliche Dateien deshalb lieber in kleineren, thematisch passenden Gruppen hoch, statt ein Pflicht-Schlagwort zu erzwingen, das eigentlich nicht auf jede Datei zutrifft.
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Ob Schlagwörter, die eine Datei bereits vor dem Upload mitbringt (z. B. IPTC-Schlagwörter aus Adobe Lightroom), automatisch übernommen werden, konfigurierst du separat unter Einstellungen → Mediaspace anpassen → Upload. Details dazu im Artikel Upload-Einstellungen konfigurieren.